Cómo hacer visible la Estrategia para que un equipo entero pueda decidir

Viena, 1925. Otto Neurath abre un museo en una ciudad rota. El imperio se ha deshecho, la inflación se ha comido los salarios y falta vivienda. En las vitrinas no hay nada que guardar. Hay gráficos.

El público que busca es la población trabajadora de la ciudad. Quiere que esa gente pueda Ver los datos de su propio barrio (vivienda, mortalidad infantil, empleo) y opinar sobre ellos. En la pared de su despacho tiene escrita una frase suya: las palabras separan, las imágenes unen.

Para conseguirlo monta un equipo. Gerd Arntz, grabador, acaba produciendo alrededor de cuatro mil pictogramas. Marie Reidemeister traduce cada dato a imagen antes de que Arntz lo componga. Al método lo llaman Método Vienés de Estadística Pictórica. Hacia 1935 pasa a llamarse ISOTYPE.

Hacer visible la Estrategia no es (sólo) explicarla mejor

Esto suele contarse como historia del diseño gráfico y como antepasado de la infografía. Se queda corto.

Lo que Neurath montó en Viena fue una operación estratégica con propósito político. La ciudad decidía sobre vivienda y sobre salud, y estaba construyendo barrios enteros. Él levantó el soporte para que la población pudiera entrar en esa conversación con criterio propio.

Ahí está la distinción que sostiene todo lo demás. Una imagen puede servir para que se entienda mejor lo que ya se ha decidido. O puede servir para que más gente pueda decidir. Son dos oficios distintos, y en las organizaciones se confunden a diario.

El primero produce presentaciones. El segundo produce movimiento.

Lo que la investigación sostiene

La diferencia no es una intuición de profesión. Larkin y Simon la formularon en 1987, en un artículo cuyo título ya contiene el matiz importante: por qué un diagrama vale (a veces) diez mil palabras.

Su argumento es que una representación visual y una descripción verbal pueden contener exactamente la misma información y no costar lo mismo de usar. La imagen agrupa lo que está relacionado en el mismo sitio, y eso ahorra el trabajo de ir buscando. Quien mira no tiene que reconstruir el conjunto en la cabeza, porque el conjunto ya está delante.

Ese paréntesis (a veces) es la parte profesional del asunto. Una imagen mal construida cuesta más que el texto que sustituye.

Hay un caso que lo enseña mejor que cualquier definición. En 1931, Harry Beck, delineante de circuitos eléctricos, rediseñó el plano del metro de Londres. Enderezó las líneas, las dejó en horizontales, verticales y diagonales a cuarenta y cinco grados, separó por igual todas las estaciones, amplió el centro y comprimió la periferia. Frank Pick lo rechazó por demasiado radical. Tras una prueba de quinientas copias, salió en 1933 en una edición de setecientos mil ejemplares.

El plano de Beck es geográficamente falso. Y es el mejor soporte posible para lo único que hace quien lo mira: decidir dónde cambiar de línea. La precisión que sacrificó es exactamente la que no servía para decidir.

Santa Fe, México, 2013

En 2013 acompañé un proceso estratégico en Santa Fe, en México. En la sala estaba la organización entera, desde la dirección hasta el equipo de servicios generales. Trabajábamos el diagnóstico sobre un mural, a la vista de todo el mundo.

Una de las personas del equipo de mantenimiento no hablaba nunca en las reuniones generales. Las palabras del proceso no eran las suyas. Cuando abrí la ronda, cogió un rotulador y trazó su propia idea. Sobre ese trazo, habló.

Lo que puso sobre la mesa fue el espacio físico. Nada de lo que la dirección quería lograr se sostenía sin un lugar limpio, seguro y pensado para recibir a quien entra por la puerta. Eso no estaba en el mural hasta que ella lo puso.

Al terminar, la directora general me buscó. Era la primera vez que esa persona participaba.

Aquello fue hace más de diez años y vuelve a ocurrir de una u otra manera. Alguien calla en las reuniones porque el idioma de la Estrategia no es el suyo. Y ese silencio se lee, casi siempre, como falta de criterio.

Dos capas distintas sobre la misma pared

Neurath traducía datos que ya existían y estaban medidos. Su trabajo consistía en ordenar lo conocido para que fuera legible.

En una organización, buena parte de lo que hay que hacer visible todavía no lo ha dicho nadie. La tensión que gobierna las decisiones en silencio no aparece en ninguna serie de datos. Aparece cuando alguien la coloca en la pared y el resto la reconoce.

Por eso el Lenguaje Visual Estratégico trabaja con dos capas a la vez.

La primera es lo que la organización ya sabe de sí misma, y ahí el trabajo consiste en ordenarlo para que sea legible. Es la parte técnica, y se aprende.

La segunda es lo que aún no se ha formulado. Esa hay que provocarla. Se le da forma antes de que nadie sepa nombrarla, y quien la reconoce puede por fin señalarla. Exige diseñar la sesión para que ese material pueda salir, y sostener el silencio incómodo mientras sale.

Un mapa que se entiende reparte la capacidad de decidir. Un mapa que solo entiende quien lo hizo, la concentra.

Ver reparte. Mover multiplica

Aquí la conversación deja de ir de imágenes y pasa a ir de Estrategia.

Cuando una decisión la ha Visto poca gente, el movimiento depende de que esa gente empuje. Cada traducción sucesiva pierde matices, y la organización avanza al ritmo de quien reexplica.

Cuando la han Visto muchas personas, cada una sabe dónde encaja lo suyo y se mueve sin esperar instrucción.

La diferencia se nota sobre todo cuando llega el embate. Una organización donde solo el comité tiene la imagen completa se detiene a reinterpretar, y esa pausa se paga. Una organización donde la imagen se construyó entre muchas personas se adapta mientras se mueve, porque cada área reconoce qué está cambiando y por qué.

Si no lo Vemos, no nos Movemos.

El final de la historia de Viena

En 1934 llegó el fascismo austríaco. El museo se cerró y el equipo tuvo que salir del país. Marie Reidemeister continuó el trabajo desde el exilio y, en 1971, donó el archivo completo a la Universidad de Reading, donde sigue.

Nadie cierra un museo de gráficos por motivos estéticos. Hacer visible cómo funciona un sistema reparte poder, y eso tiene consecuencias.

La versión de comité es más amable y funciona igual. Cuando el mapa se cuelga en la pared y todo el mundo lo Ve, alguien pierde la ventaja de haber sido la única persona que entendía el conjunto. Esa pérdida es real, y conviene nombrarla antes de que aparezca sola.

Por eso esa capacidad no vive en una sola persona. Se desarrolla en la organización entera, y tiene nombre: Inteligencia Estratégica Colectiva Visual. El Lenguaje Visual Estratégico es la herramienta con la que se trabaja.

Neurath escribió que las palabras separan y las imágenes unen.

Decidimos sobre lo que Vemos, y nos Movemos con quienes lo han Visto.

Fuentes

Larkin, J. y Simon, H. A. (1987). Why a diagram is (sometimes) worth ten thousand words. Cognitive Science, 11(1), 65-100.

Burke, C., Kindel, E. y Walker, S. (eds.) (2013). Isotype: Design and Contexts 1925-1971. Hyphen Press.

Neurath, O. (1936). International Picture Language. Kegan Paul.

Otto and Marie Neurath Isotype Collection, University of Reading.

Transport for London, archivo del diagrama de Harry Beck (1931-1933). 

Esta pieza la he trabajado con inteligencia artificial. El caso es mío, la tesis es mía y la decisión de qué se quedaba fuera también. Lo que la máquina hizo fue traerme el archivo de Viena en una tarde. Lo escribo porque sostengo lo mismo delante de mis clientes: la herramienta se declara.

Serie · Ver para Moverse · Pieza NL·S02·10

Miryam Artola
Author: Miryam Artola

Consultora Estratégica Integral y Participativa · Creadora del método Dibuja tu Estrategia® Acompaño a comités de dirección y equipos directivos a convertir la complejidad, las opiniones y las tensiones en una Estrategia clara, compartida y accionable. Porque una Estrategia que no se Ve no se sostiene, y lo que no se sostiene, no se Mueve.